DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
EN RELACIÓN CON EL DESPACHO DEL SECRETARIO DE EDUCACIÓN (JURÍDICA)
PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo
- Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
PROCESO M01. Atender asuntos disciplinarios
- Hacer seguimiento a las solicitudes de información requerida a los funcionarios de la SE que provengan de los entes de control de modo que se cumpla con los tiempos establecidos.
PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios
- Efectuar las acciones necesarias para el adecuado y oportuno trámite de las acciones judiciales a favor y en contra de la Secretaría de Educación.
- Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros con el fin de favorecer los intereses de la Secretaría de Educación.
- Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de la Secretaría, incluyendo los acuerdos de conciliación.
PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica
- Revisar y/o elaborar los actos administrativos de modo que cumplan con los parámetros legales y del cliente.
- Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico de modo que correspondan a la legislación vigente.
- Coordinar con los funcionarios del área la adecuada revisión de los actos administrativos y verificar que los mismos cumplen con los parámetros legales y del cliente.
- Coordinar con los funcionarios del área la adecuada emisión de conceptos y orientaciones de tipo jurídico y verificar que los mismos cumplen con los parámetros legales y del cliente.
EN RELACIÓN CON EL DESPACHO DEL SECRETARIO DE EDUCACIÓN (JURÍDICA)
PROCESO H07. Administración de hojas de vida
- Solicitar información sobre hojas de vida
PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios
- Recibir las peticiones de los ciudadanos entregadas por Servicio de Atención al Ciudadano, distribuir para su trámite, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las mismas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al peticionario.
PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica
- Remitir acto administrativo para su divulgación, hacer seguimiento y verificar el cumplimiento del acto administrativo con lo estipulado en el mismo.
- Llevar el control de los actos administrativos emitidos por la Secretaría de Educación y verificar su cumplimiento con lo estipulado en los mismos.